Ramgarh Chamber of Commerce and Industries
Chamber Bhawan, Bijulia, Ramgarh Cantt.
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Minutes :
RCCI/13_14/EC/01 - 21.04.2013

रामगढ़ चैम्बर ऑफ कॉमर्स एण्ड इन्डस्ट्रीज  की कार्यकारिणी समिति (2013-14) की प्रथम बैठक आज चैम्बर कार्यालय के सभागार कक्ष में, श्री जितेन्द्र प्रसाद की अध्यक्षता में सम्पन्न हुई । बैठक में उपस्थित सदस्यों की सूची (अनुलग्नक  सं0 1) संलग्न है ।
1. अघ्यक्ष, श्री जितेन्द्र प्रसाद ने आज की सभा में उपस्थित चैम्बर के पदाधिकारियों, कार्यकारिणी समिति के सदस्यों, पूर्व अध्यक्षों का हार्दिक स्वागत करते हुए सभा की कार्यवाही षुरू की ।
2. चैम्बर की कार्यकारिणी समिति की दिनांक 31.03.2013 को सम्पन्न हुई ग्यारहवीं बैठक की कार्यवाही (मिनट्स) को सदन द्वारा सर्व सम्मति से सम्पुष्ट किया गया ।  
3. आज की बैठक में कार्यकारिणी सदस्य, श्री इन्द्रपाल सिंह छाबड़ा को उनके अनुुपस्थिति के आवेदन को सदन द्वारा सर्व सम्मति से मंजुरी दी  गई ।
4. कोषाध्यक्ष, श्री अरूण कुमार राय ने सत्र 2013-2014 के लिये चैम्बर का प्रस्तावित बजट जो कुल 5,00,676.73 रूपये का है सदन पटल पर विस्तृत रूप से रखा । विचार-विमर्श में पूर्व अध्यक्ष, श्री आनन्द अग्रवाल (अधि0) ने जानना चाहा कि खर्च मद में थ्पगमक ।ेेमजे मद में 1,50,000/- रूपये दिखाया गया है तथा किन परिस्थिति में ब्ंेी पद ींदक मद में 72,000/- रूपये रखा गया है उपरोक्त बिन्दुओ पर विस्तृत जानकारी दिया जाए । कोषाध्यक्ष ने जानकारी दी कि चैम्बर कार्यालय का उवकपपिबंजपवद किया जाना है इसके लिये 1,50,000 रू0  का प्रावधान किया गया है तथा चैम्बर का चुनाव कार्य चल रहा था इसलिये 72,000/- रूपये Cash in hand मद में दिखाया गया है जिसे बाद में चैम्बर एकाउन्ट के बैंक खाते में जमा करा दिया गया । पूर्व अध्यक्ष, श्री आनन्द अग्रवाल ने Cash in hand मद में 5,000/- (पाॅंच हजार रूपये मात्र रखने का सुझाव दिया । सदन द्वारा बजट को सर्व सम्मति से पारित किया गया (अनु0 सं0 2 संलग्न है ) ।
5. चैम्बर के मान्द सचिव, श्री विष्णु पोद्दार ने सदन में उपस्थित चैम्बर के पदाधिकारियों, कार्यकारिणी समिति के सदस्यों एवं पूर्व अध्यक्षों का हार्दिक स्वागत करते हुये कहा कि सत्र 2013-2015 के लिये आपसबों मुझे ने मान्द सचिव पद के लिये चुना इसके लिये मैं आपसबों का आभार प्रक्ट करते हुये हार्दिक धन्यवाद देता हॅंू तथा आपसबो को विश्वास दिलाना चाहता हॅंू कि चैम्बर की गरीमा बनाये रखने एवं सम्मानित सदस्यों की समस्यायों के समाधान हेतु मैं सदैव त्तपर रहुॅंगा ।
मान्द सचिन ने चैम्बर को प्राप्त एवं चैम्बर द्वारा निर्गत महत्वपूर्ण पत्रों की जानकारी सदन को दी जो निम्नप्रकार  है:-
चैम्बर को प्राप्त पत्र
- अध्यक्ष एवं सचिव, रामगढ़ चैम्बर सेवा ट्रस्ट का पत्र जिसमें श्री जितेन्द्र प्रसाद को रामगढ़ चैम्बर का अध्यक्ष चुने जाने पर बधाई ।
- चैम्बर के नव निर्वाचित पदाधिकारियों को मध्यदेशिया वैश्य नगर कमिटि, रामगढ़ द्वारा सम्मानित किये जाने संबंधी पत्र ।
- सदस्य मे0 जेनरल ट्रेडींग कं0, रामगढ़ का पत्र जिसमें उन्होनें चैम्बर की सदस्यता फार्म में Proprietor का नाम स0 तेजिन्दर सिंह के जगह स0 देवेन्दर पाल सिंह का नाम दर्ज करने का अनुरोध किया है जिसे सदन द्वारा सर्व सम्मति से पारित किया गया ।
- मे0 BFC Gaddi का पत्र जिसमें दिनांक 22.03.2013 को उनके दुकान जाने के क्रम में विंझार स्थित बारूद फैक्ट्री के पास कुछ अज्ञात व्यक्तियों द्वारा इनका 16 हजार रूपया एवं मोटरसाईकिल न0 JH02F-7623 लुट लिया गया ।
- FJCCI, Ranchi का पत्र जिसमें उनका दिनांक 16.04.2013 को OGM किये जाने की सूचना एवं रामगढ़ चैम्बर को भाग लेने हेतु अनुरोध ।
- Chief Passenger Transportation Manager, Kolkata का पत्र जिसमें उन्होनें सूचित किया है कि चैम्बर का पत्र जिसमें हावड़ा भोपाल एक्सप्रेस को सप्ताह में दो दिन चलाये जाने संबंधी मांग को उनके द्वारा Chief Passenger Transportation Manager, Eastern Railway, Fairlie Place,Kolkata को आवश्यक कार्यवाही हेतु अग्रसारित किया गया है ।
- सदस्य में0 H.P. Gas Agency, Ramgarh का पत्र जिसमें उनके कैथा स्थित गैस गोदाम में कुछ असामाजिक तत्वों द्वारा जबरन चंदा बसूलने एवं कार्य को बाधित करने के संबंध में ।
- महा प्रबंधक, दूरभाष, भारत संचार निगम लि0 हजारीबाग का पत्र जिसमें उन्होनें चैम्बर के पत्रांक दिनांक 06.04.2013 के आलोक में विभागीय पदाधिकारियों को पत्र लिखकर दूरभाष संबंधित शिकायत को शीध्र दूर करने हेतु निर्दिष्ट किया गया   है ।
- सदस्य श्री बिनय कुमार अग्रवाल, मे0 कंुजबिहारी फुड प्रोसेसिंग प्रा0 लि0सुकरीगड़ा, लारी, रामगढ़ का पत्र जिसमें SDO द्वारा उनके प्रतिष्ठान में जाॅंच के दौरान चैम्बर के पदाधिकारियों द्वारा प्रशासन से मिलकर समस्या का समाधान कराये जाने पर मान्द सचिव का आभार प्रकट करते हुये हार्दिक धन्यवाद दिया है ।
चैम्बर द्वारा भेजे गए पत्र
- श्री आर. ए. शर्मा, मुख्य सचिव, झारखंड सरकार, रांची को पदभार ग्रहण करने पर चैम्बर परिवार की ओर से हार्दिक बधाई ।
- उपायुक्त जिला रामगढ़, आरक्षी अधीक्षक, रामगढ, अनुमंडल पदाधिकारी, रामगढ़, अनुमंडल पुलिस पदाधिकारी, थाना प्रभारी, रामगढ़, मुख्य अधिशाषी अधिकारी, छावनी परिषद, रामगढ़ एवं अध्यक्ष FJCCI, Ranchi  को पत्र जिसमें चैम्बर के सत्र 2013-2015 के लिये चुने गये नये चैम्बर पदाधिकारियों की सूचना ।

- विद्युत कार्यपालक अभियंता, झारखंड राज्य विद्युत बोड, रामगढ़ को पत्र जिसमें शहर में सुदृढ़ विद्युत आपूर्ति करने के संबंध में ।
- महा प्रबंधक, दूरभाष, हजारीबाग को रामगढ़़ स्थित मोबाईल एवं इंटरनेट सेवा सुचारू रूप से काम नहीं करने पर विरोध एवं शीध्र आवश्यक कार्रवाई करते हुये दूरभाष, मोबाईल एवं इंटरनेट सेवा  बहाल करने के संबंध में जिसपर शीध्र कार्रवाई करने का आश्वासन भी चैम्बर का पं्राप्त हुआ है ।
- अध्यक्ष, FJCCI, Ranchi को पत्र जिसमें सत्र 2013-2015 के लिये चैम्बर दाधिकारियों का नाम एवं हस्ताक्षर दर्ज करने के संबंध में  ।
- सचिव, FCCI, New Delhi को पत्र जिसमें रामगढ़ चैम्बर को सदस्य बनाने हेतु औपचारिकताएॅं पूरी करने हेतु जानकारी देने के संबंध में ।
- श्री मंजीत साहनी को लायन्स कल्ब, रामगढ़ का अध्यक्ष चुने जाने पर चैम्बर परिवार की ओर से हार्दिक बधाई ।
- अनुमंडल पदाधिकारी, रामगढ़ को पत्र जिसमें रामगढ़ बाजार समिति परिसर में राष्ट्रीयकृत बैंक की शाखा खोलने एवं ATM लगाने के संबंध में अनुरोध ।
6. उपसमितियों के गठन पर विचारः
सत्र 2013-14 के लिये उपसमितियों के गठन हेतु अध्यक्ष, श्री जितेन्द्र प्रसाद ने सदन के समक्ष प्रस्ताव रखा । विचार विमर्श के बाद सदन द्वारा उपसमितियों के गठन का भार अध्यक्ष, श्री जितेन्द्र प्रसाद को प्राधिकृत किया गया ।
7. भावी कार्यक्रमः
1. जिन व्यपारियों का आधार कार्ड नहीं बना है उसके लिये चैम्बर परिसर में कैम्प लगाकर आधार कार्ड बनवाने हेतु पहल करना । तथा प्रधान डाकघर में कुछ आधार कार्ड बनकर पडे़ हुये है उसके वितरण हेतु प्रयास   करना ।

2. राजधानी एक्सप्रेस व गरीब रथ का काॅमर्शियल ठहराव बड़काकाना जं0 पर सुनिश्चित करने हेतु पुनः पहल करना ।

3. पंजाब नेशनल बैंक की गिद्दी शाखा में ATM बाहर लगवाने हेतु कार्रवाई करना ।

4. विद्युत के नये कनेक्शन हेतु एवं जो सदस्य अपना विद्युत लोड बढ़ाना चाहते है, उसके लिये विद्युत कार्यपालक अभियंता को पत्र लिखना ।

8. अन्य विषयः
1. नर्वनिर्वाचित कार्यकारिणी के तीन सदस्यों क्रमशः श्री संजय कुमार अग्रवाल, श्री जे0 के0 शर्मा एवं श्री नंद किशोर गुप्ता ने अध्यक्ष से जानकारी चाही कि चैम्बर प्रतिनिधिमंडल में उन्हें शामिल क्यों नहीं किया जाता । इस पर विस्तृत चर्चा के उपरान्त अध्यक्ष ने यह स्पष्ट किया गया कि प्रतिनिधिमंडल मंे आवश्यकतानुसार 4 या 5 सदस्य जिसमें कमसे कम एक संबंधित उपसमिति सभापति, अध्यक्ष/सचिव का होना आवश्यक है साथ हीं साथ उपसमिति गठन के उपरांत व्यवस्था स्वतः सुचारू हो जायेगी जिसकी जानकारी भी कार्यकारिणी समिति को प्राप्त होता रहेगा ।

इसके उपरान्त अध्यक्ष महोदय द्वारा 5 नवनिर्वायित सदस्य द्वारा बिना अध्यक्ष/सचिव के सहमति एवं उपस्थिति में उपायुक्त रामगढ़ से मिलकर समस्याओं पर चर्चा करने पर आप्पति दर्ज की गई जिसपर सदन में विस्तार से चर्चा हुई, उपाध्यक्ष, श्री दुर्गा प्र0 सिंह ने भी आप्पति दर्ज करते हुए कहा कि यह चैम्बर के परम्परा के विरूद्ध है, चैम्बर का काई भी प्रतिनिधि मंडल बिना अध्यक्ष या सचिव के सहमति के स्वयं को चैम्बर का delegation के रूप में किसी प्रशासनिक पदाधिकारी या अन्य से नहीं मिल सकता एवं ना हीं कोई प्रेस विज्ञप्ति जारी किया जा सकता है । सचिव महोदय ने कार्यकारिणी समिति द्वारा दिनांक   18.05.2007 को द्वितीय बैठक में लिये गए निर्णय की जानकारी देते हुये सदन को बताया कि चैम्बर सदस्यों द्वारा स्वयं इस तरह का कोई प्रेस विज्ञप्ति या अन्य गतिविध्यिा की जाती है तो उसकी सदस्यता समाप्त कर दी जायेगी । अन्त में अध्यक्ष ने सभी सयदस्यों से यह आग्रह किया कि भविष्य में इस तरह की धटना की पुनरावृति दोबारा ना हो, यदि किसी सदस्य को किसी समस्या पर किसी पदाधिकारी या अन्य से मिलना या श्किायत करना हो तो अध्यक्ष/सचिव से सम्पर्क कर अपनी बात कह सकते है, अन्यथा कार्यकारिणी को मजबूरन सख्त कार्रवाई करनी पड़ेगी ।

2. सदन द्वारा सर्व सम्मति से निर्णय लिया गया कि चैम्बर का कोई भी कमसमहंजपवद प्रशासनिक पदाधिकारी एवं अन्य से वार्ता हेतु अध्यक्ष/सचिव के सहमति एवं उपस्थिति में हीं जा सकता है ।

3. प्रेस व मिडिया में चैम्बर का कोई भी समाचार का प्रकाशन हेतु अध्यक्ष/सचिव की सहमति अनिवार्य है ।

4. शिवाजी रोड, चट्टी बाजार एवं वार्ड न0 8 में जले हुये ट्रांसफार्मर की मरम्मति 24 घंटे में कराये जाने में पूर्व अध्यक्ष, श्री प्रदीप कुमार सिंह, कार्यकारिणी सदस्य, श्री बिमल बुधिया एवं श्री मनजी सिंह द्वारा सहयोग किये जाने पर सदन द्वारा उन्हें तालियों से स्वागत करते हुये सदन द्वारा हार्दिक धन्यवाद दिया गया ।
राष्ट्रगाण के पश्चात बैठक समाप्ति की घोषणा तथा बैठक के उपरान्त रात्रि भोजन व्यवस्था कार्यकारिणी सदस्य श्री आनन्द अग्रवाल (अधि0) द्वारा किये जाने की घोषणा अध्यक्ष द्वारा की गई जिसपर सदन द्वारा उन्हें हार्दिक धन्यवाद दिया गया ।
सधन्यवाद,                                     भ व दी य,

                                                       (विष्णु पोद्दार)
                                                       मान्द सचिव
                                                       मो0.9431146151
संलग्नःयथोक्त
(क)          कार्यकारिणी सदस्य
1.           श्री जितेन्द्र प्रसाद
1.           श्री दुर्गा प्र0 सिंह (वकील सिंह)
2.           श्री विष्णु पोद्दार
3.           श्री मनजी सिंह
4.           श्री अरूण कुमार राय
5.           श्री अनूप कुमार(बाबू साहब)
6.           श्री बिमल बुधिया
7.           श्री संजीव सिंह संजू
8.           श्री अमीत कुमार सिन्हा
9.           श्री गोपाल शर्मा
10.          श्री संजय कुमार अग्रवाल
11.          श्री नंद किशोर प्रसाद
12.          श्री संजीव चड्डा
13.          श्री जे0 के0 शर्मा
14.          श्री प्रदीप कुमार सिंह
15.          श्री आनन्द अग्रवाल(अधि0)
16.          श्री सुबोध पाण्डेय
17.          श्री दिलीप कुमार दत्ता
18.          श्री धनंजय अग्रवाल
19.          श्री प्रदीप कुमार सिंह

अतिथि
1.           अशोक अग्रवाल
2.           सुनील कुमार सिन्हा                  

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