Ramgarh Chamber of Commerce and Industries
Chamber Bhawan, Bijulia, Ramgarh Cantt.
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Minutes :
RCCI/13_14/EC/02 - 19.05.2013

रामगढ़ चैम्बर ऑफ कॉमर्स एण्ड इन्डस्ट्रीज  की कार्यकारिणी समिति (2013-14) की द्वितीय बैठक आज चैम्बर कार्यालय के सभागार कक्ष में, श्री जितेन्द्र प्रसाद की अध्यक्षता में सम्पन्न हुई । बैठक में उपस्थित सदस्यों की सूची (अनुलग्नक  सं0 1) संलग्न है ।
1. अघ्यक्ष, श्री जितेन्द्र प्रसाद ने आज की सभा में उपस्थित चैम्बर के पदाधिकारियों, कार्यकारिणी समिति के सदस्यों, पूर्व अध्यक्षों का हार्दिक स्वागत करते हुए सभा की कार्यवाही षुरू की ।
2. चैम्बर की कार्यकारिणी समिति की दिनांक 21.04.2013 को सम्पन्न हुई प्रथम बैठक की कार्यवाही (मिनट्स) को सदन द्वारा सर्व सम्मति से सम्पुष्ट किया गया ।  
3. अध्यक्ष, श्री जितेन्द्र प्रसाद ने गत बैठक में भावी कार्यक्रमों पर की गई कार्रवाई की जानकारी देते हुये सदन को बताया कि मोरामकला, रामगढ़ स्थित बैंक आॅफ इंडिया बराबर लिंक फेल रहने की शिकायत की गई थी जिसके सुधार के लिये क्षेत्रिय प्रबंधक से वार्ता की गई तथा Modem एवं V-set उपकरण लगाने की मांग की गई चैम्बर के अनुरोध पर उनके द्वारा त्वरित कार्रवाई करते हुये Modem लगवा दिया गया तथा V-set उपकरण शीध्र लगाने का आश्वासन दिया गया इसपर कार्यकारिणी सदस्य श्री संजीव सिंह संजू ने अध्यक्ष को धन्यवाद देते हुये सदन में जानकारी दी कि इस वावत बैंक द्वारा अध्यक्ष को धन्यवाद पत्र प्रेषित किया गया है जो एक-दो दिन में चैम्बर कार्यालय में प्रेषित कर देगें । अध्यक्ष ने आगे जानकारी दी कि बाजार समिति में एक नया बैक खोलने एवं ATM लगाने हेतु उन्होनें एक महीने में ATM लगाने एवं तीन महीने में बैंक स्थापित करने की बात कही । अध्यक्ष ने आगे जानकारी दी कि पूर्व अध्यक्ष, श्री आनन्द अग्रवाल ;अधिवक्ताद्ध के सहयोग से अनुमंडल पदाधिकारी से वार्ता कर चैम्बर भवन परिसर में दिनांक 29.05.2013 एवं दिनांक 30.05.2013 को दो दिवसीय कैम्प लगाकर सदस्यों एवं रामगढ़ वासियों का कुल 170 आधार कार्ड बनवाया गया । सदन द्वारा श्री अग्रवाल को हार्दिक धन्यवाद दिया   गया ।
4. आज की बैठक में कार्यकारिणी सदस्य श्री गोपाल शर्मा को उनके अनुपस्थिति के आवेदन को सदन द्वारा सर्व सम्मति से मंजूरी दी गई ।
5. मान्द सचिन, श्री विष्णु पोद्दार ने चैम्बर को प्राप्त एवं चैम्बर द्वारा निर्गत महत्वपूर्ण पत्रों की जानकारी सदन को दी जो निम्नप्रकार  है:-
चैम्बर को प्राप्त पत्र
- प्रधान डाकपाल, प्रधान डाकरघर रामगढ़ का पत्र जिसमें उन्होनें चैम्बर के पत्र दिनांक 24.04.2013 के आलोक में सूचित किया है कि रामगढ़ वासियेंा को कोई भी आधार कार्ड डाकघर में वितरित करने हेतु लम्बित नही है । उन्होनें चैम्बर को आश्वत किया है कि अगर भविष्य में रामगढ़ वासियों को कोई भी आधार कार्ड वितरित करने हेतु प्राप्त होता है तो उसे समय पर हीं वितरित करा दिया जायेगा ।ं
- पूर्व अध्यक्ष, श्री सुबोध पाण्डेय, थाना चैक रामगढ़ का पत्र जिसमें उन्होनें मुख्य अधिशाषी अधिकारी छावनी परिषद, रामगढ़ को पत्र लिखकर शिकायत की है कि उनके आवास के सामने स्थित नाली का गंदा पानी सड़क पर आने से वहाॅं की स्थिति नारकीय हो गयी है । उन्होनें अविलम्ब नाली सफाई कराने की मांग की है । उक्त पत्र की प्रति चैम्बर कार्यालय को भी आवश्यक कार्रवाई हेतु प्रेषित की गई है ।
- RAMGARH CITIZEN FORUM & SHANTIDHARA FOUNDATION DS क्ै तत्वाधान में दिनांक 07.05.2013 को 5 बजे से 7 बजे तक Sukalyani Health Centre, Thana Chowk, Ramgarh में HEAT PROBLEMS PREVENTION & REHABILITATION  पर आयोजित सेमिनार में भाग लेने का अनुरोध ।
- CCL द्वारा विभिन्न कोलयरियों से निर्गत निविदा की प्रति चैम्बर कार्यालय को सूचनार्थ प्रेषित की गई है ।
चैम्बर द्वारा भेजे गए पत्र
- प्रधान डाकपाल, प्रधान डाकघर, रामगढ़ को पत्र जिसमें रामगढ़ वासियों का अधार कार्ड वितरित नहीं करने पर शिकायत एवं आवश्यक कार्रवाई करने का अनुरोध ।
- क्षेत्रिय प्रबंधक, बैंक आॅफ इंडिया, हजारीबाग को पत्र जिसमें बैंक आॅफ इंडिया, मुरामकला शाखा, रामगढ में बराबर लिंक फेल रहने पर गाहको को हो रही परेशानी संबंधी शिकायत एवं आवश्यक कार्रवाई करने का अनुरोध ।
- अनुमंडल पदाधिकारी, रामगढ़ को पत्र जिसमें चैम्बर भवन में आयोजित आधार कार्ड शिविर लगाने एवं लाउडस्पीकर से प्रचार-प्रसार करने हेतु अनुमति देने के संबंध में ।
.......उक्त पत्र के आलोक में चैम्बर कार्यालय में दिनांक 29.04.2013 एवं 30.04. 2013 को कैम्प लगाकर सदस्यों का आधार कार्ड बनवाया गया ।
- General Manager, East Central Railway, Hajipur  के बड़काकाना जं0 पर आने पर चैम्बर द्वारा उन्हें 5 सूत्री मांग पत्र प्रेषित की गई जिसमें राजधानी एक्सप्रेस व गरीब रथ का बडकाकाना जं0 पर काॅमर्शियल ठहराव सुनिश्चित करने, राजधानी एक्सप्रेस को सप्ताह में भाया बड़काकाना होकर दो दिन चलाने, शक्तिपूूॅंज एक्सप्रेस गाड़ी में पैन्ट्री कार सुविधा उपलब्ण्ध कराने, रांचीरोड रेलवे स्टेशन पर Computerized booking सुविधा मुहैया कराने तथा बड़काकाना जं0 पर वृद्ध एवं बच्चों को 2 प्लेटफार्म पार करने में हो रही परेशानी से निजात दिलाने संबंधी समस्यायों के समाधान हेतु मांग पत्र ।
- विधुत कार्यपालक अभियंता झारखंड राज्य विधुत बोर्ड रामगढ़ को पत्र जिसमें विद्युत के नये कनेक्शन एवं लोड बढ़ाने हेतु चैम्बर भवन परिसर में कैम्प लगाने के संबंध में ।

- मुख्य प्रबंधक, पॅंजाब नेशनल बैंक, मेन रोड, रांची को पत्र जिसमें गिद्दी स्थित पंजाब नेशनल बैंक परिसर के बाहर शीध्र ATM लगाने हेतु आदेश निर्गत करने के संबंध में ।

- मुख्य अध्शिाषी अधिकारी, छावनी परिषद, रामगढ़ को पत्र जिसमें चैम्बर भवन के सामने भेपर लाईट खराब रहने पर मरम्मति/बदलने तथा नाली सफाई कराने हेतु कार्रवाई करने का अनुरोध ।
- आरक्षी अधीक्षक, जिला रामगढ़ को पत्र जिसमें मेन रोड स्थित डिभाईडर मरम्मति एवं रेडियमयुक्त सिग्नल तथा सुभाष चैक के चारो छोर पर Traffic indicating light लगाने के संबंध में ।
6. उपसमितियों का गठन
सत्र 2013-14 के लिये प्रस्तावित उपसमितियों के सभापति एवं संबंधित विभाग की घोषणा  अध्यक्ष की अनुमति से मान्द सचिव द्वारा की गई । श्री राजू चतुर्वेदी, निवर्तमान अध्यक्ष तथा कार्यकारिणी सदस्य श्री जे0 के शर्मा एवं श्री संजय कुमार अग्रवाल ने उनके उपसमितियों के मनोनयन पर उनसे consent नहीं लिये जाने की बात कही तथा उपसमितियों की सभापति से उनका नाम वापस लेने की मांग की गई जिसे अध्यक्ष द्वारा स्वीकृति दी गई । साथ हीं साथ अध्यक्ष द्वारा सदन को सूचित किया गया कि उपसमिति गठन के पश्चात सदस्यों को पत्र निर्गत किया जाता है एवं स्वीकृति के बाद हीं उपसमिति के सभापति के रूप में अपनी सेवा चैम्बर को प्रदान करते है ।
7. अध्यक्ष, श्री जितेन्द्र प्रसाद ने चैम्बर की सदस्यता हेतु प्राप्त आवेदन को सदन के समक्ष प्रस्तुत किया जिसे सदन द्वारा विचार विमर्श के पश्चात सदस्यता प्रदान की गई जो निम्न प्रकार है ।
1. साधारण से आजीवन सदस्य           प्रतिनिधि का नाम
मे0 साई छाया श्री अमीत कु0 सिन्हा
सिन्हा मार्केट, गोला रोड
रामगढ़ ।
8. वार्षिक आम सभा पर विचार
सत्र 2012-13 का वार्षिक आम  सभा सम्पन्न कराने पर सदन में चर्चा की गई तथा निवर्तमान अध्यक्ष, श्री राजू चतुर्वेदी से उनकी सहभागिता सुनिश्चित करने का अनुरोध अध्यक्ष द्वारा की गई । इसपर अध्यक्ष एवं निवर्तमान अध्यक्ष द्वारा शीध्र वार्ता करने की बात कही गई ।
9. भावी कार्यक्रमः
अध्यक्ष, श्री जितेन्द्र प्रसाद ने सदन में जानकारी दी कि जून माह में चैम्बर का सत्र 2012-13 का 22वीं वार्षिक आम सभा सम्पन्न कराना है इसके लिये काफी तैयारी करनी पड़ती है, इसलिये इस बैठक में वार्षिक आमसभा के अलावे कोई भावी कार्यक्रम नहीं लिया जाए ।

श्री राजू चतुर्वेदी ने सदन को जानकारी दी कि दो दिन पहले उनके पास Trust का हिसाब आया है तथा Trust का M/R, Ledger की मांग Auditor द्वारा की गई है जिसे मिलते हीं अंकेक्षण कार्य शीध्र पूरा कर लिया जायेगा इसपर पूर्व अध्यक्ष, श्री आनन्द अग्रवाल द्वारा कोषाध्यक्ष को वांछित कागजात शीध्र उपलब्ध कराने की बात कही गई

9. अन्य विषय:
1. निवर्तमान अध्यक्ष, श्री राजू चतुर्वेदी ने कार्यकारिणी समिति की दिनांक 21.04.2013 को सम्पन्न हुई प्रथम बैठक की कार्यवाही (मिनट्स) को सम्पुष्ट किये जाने के समय अपना विरोध जताया ।





2. सदन में चर्चा के दौरान कुछ सदस्यों द्वारा उतेजना प्रकट की गई जिसपर अध्यक्ष, श्री जितेन्द्र प्रसाद ने कार्यकारिणी समिति की बैठक शांति पूर्वक चलने का आग्रह सदन में उपस्थित सदस्यों से की ।

3. कार्यकारिणी सदस्य श्री जे0 के0 शर्मा द्वारा चैम्बर की सदस्यों की टेलिफोन डायरेक्टरी के साथ सूची उपलब्ध कराने अनुरोध किया ।

4. उपाध्यक्ष, श्री दुर्गा प्र0 सिंह ;वकील सिंहद्ध ने सदन में कुछ सदस्यों द्वारा व्यवधान डालने पर कहा कि सभी सदस्यों से अनुरोध है कि सदन की कार्यवाही शांति पूर्वक चलने दे जिससे व्यापारी हित में कुछ काम किया जा सके ।
राष्ट्रगाण के पश्चात बैठक समाप्ति की घोषणा तथा बैठक के उपरान्त रात्रि भोजन व्यवस्था कार्यकारिणी सदस्य श्री अनुप कुमार ;बाबु साहबद्ध द्वारा किये जाने की घोषणा अध्यक्ष द्वारा की गई जिसपर सदन द्वारा उन्हें हार्दिक धन्यवाद दिया गया ।
एवं सदस्य श्री मंजीत सिंह भूसरी की माता जी एवं श्री त्रिलोचन सिंह के अनुज कुलवीर सिंह तथा श्री मिथिलेश कु0 सिंह के बड़े भ्राता के आकस्मिक निधन पर सदन में दो मिनट का मौन रखा गया तथा दिवंगत आत्मा की शांति के लिये ईश्वर से प्रार्थना की गई ।
सधन्यवाद,                                     भ व दी य,

                                                        (विष्णु पौद्दार)
                                                        मान्द सचिव
                                                        मो0.9431146151
संलग्नःयथोक्त
(क)           कार्यकारिणी सदस्य
1.           श्री जितेन्द्र प्रसाद
2.           श्री दुर्गा प्र0 सिंह (वकील सिंह)
3.           श्री विष्णु पोद्दार
4.           श्री मनजी सिंह
5.           श्री अरूण कुमार राय
6.           श्री अनूप कुमार(बाबू साहब)
7.           श्री बिमल बुधिया
8.           श्री इन्द्रपाल सिंह छाबड़ा
9.           श्री संजीव सिंह संजू
10.          श्री अमीत कुमार सिन्हा
11.          श्री संजय कुमार अग्रवाल
12.          श्री नंद किशोर प्रसाद
13.          श्री संजीव चड्डा
14.          श्री जे0 के0 शर्मा
15.          श्री प्रदीप कुमार सिंह
16.          श्री आनन्द अग्रवाल(अधि0)
17.          श्री सुबोध पाण्डेय
18.          श्री राजू चतुर्वेदी
19.          श्री दिलीप कुमार दत्ता
20.          श्री धनंजय अग्रवाल
अतिथि
1.          श्री सुनील कुमार सिन्हा
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